The mission of Community Music School is to successfully provide the inspiration and opportunity for anyone in our diverse community to achieve excellence in music education and appreciate the transformative power of music. Financial aid is available to those who qualify, based on family need. In addition, CMS awards a limited number of merit-based scholarships to selected students.

Financial Aid Cycle

• The 2025-26 financial aid cycle runs from July 1 – June 30, in alignment with the CMS fiscal year. Beginning July 1, CMS will review applications and approve aid on a rolling basis until all available funds are allocated. If financial aid funds are exhausted, CMS will waitlist new applicants until an aid-funded opportunity becomes available due to another student’s withdrawal or deferment.

Eligibility

• Financial aid is available only for students up to age 18, or for students who are completing their senior year of high school. If an approved student turns 18 during the financial aid cycle, their award remains valid until June 30, 2026, but the student will not be eligible to reapply for aid.
• Exception: Students over 18 living with a disability and receiving primary income from SSDI and/or SSI may be eligible.

Program Qualifications

• Financial aid is limited to 30-minute private lessons and group programs (classes, ensembles, and camps).
• Only students who have studied at CMS for at least one year and demonstrated commitment may apply for financial aid for 45 or 60-minute private lessons, or to study an additional instrument.
• If financial aid funds are exhausted, requests for longer lessons, additional enrollments (private and group), or family members not included in the original award will be waitlisted.

Code of Conduct & Suspension/Discontinuation

• To maintain their financial aid award, students and/or their parents or guardians must:
  • Complete all payments on time
  • Attend all scheduled lessons (except for excused absences)
  • Practice regularly and bring all required lesson materials
  • Show satisfactory progress appropriate to their level & goals/needs, as evaluated by the teacher
• CMS reserves the right to suspend or discontinue financial aid at any time due to:
  • Lack of interest, practice, or lesson preparedness
  • Repeated tardiness or absences
  • Behavioral issues
  • Delinquent payments
• Before suspending financial aid, CMS will provide a courtesy warning and a case-by-case review if payment, attendance, or progress issues arise.
• Once a suspension is in effect, the period lasts 60 days. During this time, students must choose one of the following options:
  • Option #1: Continue lessons at full tuition. The student must pay the difference for any lessons remaining in the current month and full monthly payments throughout the 60-day suspension period.
    • If the student demonstrates improvement, financial aid will be automatically reinstated at the end of the 60-day period.
  • Option #2: Withdraw from lessons.
    • CMS Withdrawal Form
    • The 15-day withdrawal period will be waived.
    • CMS will hold the financial aid award for up to 60 days. The student/parent is responsible for initiating re-enrollment by the deadline.
    • Financial aid cannot be guaranteed beyond 60 days, and the student may need to reapply and may be placed on the waitlist.
  • After the suspension period, students will enter a probationary period for the remainder of the financial aid cycle. CMS also reserves the right to permanently discontinue financial aid for students who do not demonstrate sufficient improvement.

Enrollment Information

• Students must enroll in the approved program (for example, weekly 30-minute private lessons) within 60 days of receiving an award. If the approved program is not available in the 60-day window, then CMS will grant an extension. After 60 days, if the student has not enrolled, CMS will reallocate funds to the next waitlisted student.
  • For students awarded financial aid beginning in July 2025: The enrollment period extends to 90 days to accommodate those returning to CMS lessons in September.
• Financial aid does not include the initial interview lesson, the annual registration fee, recital accompaniment fees, instrument rental/purchases, or instructional book purchases. Financial aid awards may be combined (if applicable) with merit-based scholarships that are awarded to students who audition for and perform in the annual Gala Recital.

Declining Award or Financial Changes

• If you are no longer interested in enrolling, are unable to enroll, or wish to postpone enrollment (and be added back to the waitlist), please notify CMS as soon as possible so we can transfer funding to another student before the 60-day window expires.
• If your family’s financial situation improves, we kindly ask that you inform CMS in writing at your earliest convenience. This allows us to reallocate financial aid funds to another student in need.

Review and Award Process

• CMS awards tuition assistance based on Federal Poverty Guidelines, using a sliding scale that considers household income (including primary and additional income sources), household size, and other factors such as funding availability within each tier. See below for the 2025-26 CMS Financial Aid Household Income Guidelines.
• Applications are reviewed and approved on a first-come, first-served basis. Aid is awarded to a set number of students at each tier level, split between current and new students, per financial aid cycle. If funds are no longer available at a given tier, CMS will attempt to provide an award at the next available tier. If you prefer to be considered for a different tier, please contact CMS to be added to the waitlist and specify whether you wish to hold off on enrollment or enroll at the awarded tier in the meantime.
• After the initial deadlines in June, all applications will be waitlisted and reviewed on a rolling basis every 60 days, depending on available funding.

La misión de Community Music School es brindar con éxito la inspiración y la oportunidad para que cualquier persona en nuestra diversa comunidad logre la excelencia en la educación musical y aprecie el poder transformador de la música. La ayuda financiera está disponible para aquellos que califiquen, según la necesidad familiar. Además, CMS otorga un número limitado de becas basadas en el mérito a estudiantes seleccionados.

Ciclo de Ayuda Financiera

• El ciclo de ayuda financiera 2025-26 se extiende del 1 de julio al 30 de junio, en consonancia con el año fiscal de CMS. A partir del 1 de julio, CMS revisará las solicitudes y aprobará la ayuda de forma continua hasta que se asignen todos los fondos disponibles. Si se agotan los fondos de ayuda financiera, CMS pondrá en lista de espera a los nuevos solicitantes hasta que se disponga de una oportunidad financiada por la ayuda debido a la baja o aplazamiento de otro estudiante.

Requisitos

• La ayuda financiera está disponible solo para estudiantes de hasta 18 años o para estudiantes que estén terminando el último año de secundaria. Si un estudiante aprobado cumple 18 años durante el ciclo de ayuda financiera, su beca seguirá siendo válida hasta el 30 de junio de 2026, pero no podrá volver a solicitarla.
• Excepción: Los estudiantes mayores de 18 años con una discapacidad que reciban ingresos principales del SSDI y/o SSI podrían ser elegibles.

Requisitos del programa

• La ayuda financiera se limita a clases particulares de 30 minutos y programas grupales (clases, conjuntos y campamentos).
• Solo los estudiantes que hayan estudiado en CMS durante al menos un año y hayan demostrado compromiso pueden solicitar ayuda financiera para clases particulares de 45 o 60 minutos, o para estudiar un instrumento adicional.
• Si se agotan los fondos de ayuda financiera, las solicitudes de clases más largas, inscripciones adicionales (particulares y grupales) o familiares no incluidos en la beca original quedarán en lista de espera.

Código de Conducta y Suspensión/Descontinuación

• Para mantener la ayuda financiera, los estudiantes y/o sus padres o tutores deben:
  • Realizar todos los pagos a tiempo
  • Asistir a todas las clases programadas (excepto las ausencias justificadas)
  • Practicar regularmente y traer todos los materiales requeridos para las clases
  • Mostrar un progreso satisfactorio, adecuado a su nivel y objetivos/necesidades, según la evaluación del profesor.
• CMS se reserva el derecho de suspender o descontinuar la ayuda financiera en cualquier momento debido a:
  • Falta de interés, práctica o preparación para las clases
  • Tarde o ausencias repetidas
  • Problemas de comportamiento
  • Pagos atrasados
• Antes de suspender la ayuda financiera, CMS proporcionará una advertencia de cortesía y revisará cada caso individualmente si surgen problemas de pago, asistencia o progreso.
• Una vez que la suspensión entra en vigor, el período dura 60 días. Durante este tiempo, los estudiantes deben elegir una de las siguientes opciones:
  • Opción 1: Continuar las clases pagando la matrícula completa. El estudiante debe pagar la diferencia por las clases restantes del mes en curso y los pagos mensuales completos durante el período de suspensión de 60 días. Si el estudiante demuestra una mejora, la ayuda financiera se restablecerá automáticamente al final del período de 60 días.
  • Opción 2: Retirada de clases.
    • CMS Encuesta de Salida de Retiro de Lecciones
    • Se condonará el período de baja de 15 días.
    • CMS retendrá la ayuda financiera otorgada por hasta 60 días. El estudiante o sus padres son responsables de iniciar la reinscripción antes de la fecha límite.
    • No se puede garantizar la ayuda financiera más allá de los 60 días, y el estudiante podría tener que volver a solicitarla y ser incluido en la lista de espera.
  • Después del período de suspensión, los estudiantes entrarán en un período de prueba por el resto del ciclo de ayuda financiera. CMS también se reserva el derecho de suspender permanentemente la ayuda financiera a los estudiantes que no demuestren una mejora suficiente.

Información de inscripción

• Los estudiantes deben inscribirse en el programa aprobado (por ejemplo, clases particulares semanales de 30 minutos) dentro de los 60 días posteriores a la recepción de la ayuda. Si el programa aprobado no está disponible en el plazo de 60 días, CMS otorgará una extensión. Después de 60 días, si el estudiante no se ha inscrito, CMS reasignará los fondos al siguiente estudiante en lista de espera.
  • Para estudiantes que reciban ayuda financiera a partir de julio de 2025: El período de inscripción se extiende a 90 días para quienes regresen a las clases de CMS en septiembre.
• La ayuda financiera no incluye la lección inicial de entrevista, la cuota de inscripción anual, las cuotas de acompañamiento para recitales, el alquiler o la compra de instrumentos ni la compra de libros didácticos. Las becas de ayuda financiera pueden combinarse (si corresponde) con becas basadas en el mérito que se otorgan a los estudiantes que audicionan y participan en el Recital de Gala anual.

Rechazo de la beca o cambios financieros

• Si ya no le interesa inscribirse, no puede inscribirse o desea posponer la inscripción (y volver a la lista de espera), notifique a CMS lo antes posible para que podamos transferir los fondos a otro estudiante antes de que finalice el plazo de 60 días.
• Si la situación financiera de su familia mejora, le rogamos que informe a CMS por escrito lo antes posible. Esto nos permite reasignar los fondos de ayuda financiera a otro estudiante que los necesite.

Proceso de revisión y adjudicación

• CMS otorga asistencia para la matrícula según las Pautas Federales de Pobreza, utilizando una escala móvil que considera los ingresos familiares (incluidas las fuentes de ingresos principales y adicionales), el tamaño del hogar y otros factores como la disponibilidad de fondos dentro de cada nivel. Consulte a continuación las Pautas de Ingresos Familiares para la Ayuda Financiera de CMS 2025-26.
• Las solicitudes se revisan y aprueban por orden de llegada. La ayuda se otorga a un número determinado de estudiantes en cada nivel, dividido entre estudiantes actuales y nuevos.

Proceso de Revisión y Otorgamiento:

• CMS otorga asistencia para la matrícula según las Pautas Federales de Pobreza, utilizando una escala móvil que considera los ingresos familiares (incluyendo las fuentes de ingresos principales y adicionales), el tamaño del hogar y otros factores como la disponibilidad de fondos dentro de cada nivel. Consulte a continuación las Pautas de Ingresos Familiares de Ayuda Financiera de CMS para el período 2025-26.
• Las solicitudes se revisan y aprueban por orden de llegada. La ayuda se otorga a un número determinado de estudiantes en cada nivel, dividido entre estudiantes actuales y nuevos, por ciclo de ayuda financiera. Si ya no hay fondos disponibles en un nivel determinado, CMS intentará otorgar una beca en el siguiente nivel disponible. Si prefiere ser considerado para un nivel diferente, comuníquese con CMS para que lo agreguen a la lista de espera y especifique si desea posponer la inscripción o inscribirse en el nivel asignado mientras tanto.
• Después de las fechas límite iniciales en junio, todas las solicitudes se pondrán en lista de espera y se revisarán de forma continua cada 60 días, según la disponibilidad de fondos.